Participation à la conception d’expériences viables

J'ai eu l'occasion de conceptualiser et de gérer un événement corporatif lors de mon alternance au sein du TechShop de Lille au poste de Chargée de projets événementiels et de communication dans le cadre d'une certification en événementiel.

Cet événement était une journée d'animation d'ateliers pour 100 personnes de l'entreprise Société Générale en février 2020 comprenant l'animation et les repas.

J'étais en collaboration avec mon collègue Chargé de développement du TechShop. J'étais responsable du bon déroulement de la journée et de sa gestion avant, pendant et après l'événement.

Pour cela, j'ai recueilli les besoins du client, organisé des réunions de production, briefé les équipes, géré les commandes de restauration, proposé un devis commercial, géré le budget et la facturation et accueilli la clientèle le jour J.

Photos de l'événement

Fichier excel to do list 

Programme et ateliers

Cet événement m'a donc permis de maitriser la compétence de la conception d'une expérience, c'était un bon entrainement au début de ma carrière en événementiel. Grâce à cela j'ai développé des outils et des méthodes de planification et gestion d'événements corporatifs encore utiles pour moi aujourd'hui.